Semua Use Case Ritel & Kuliner

Kasir, Gudang, dan Pembukuan yang Terhubung Satu Sama Lain.

Bagaimana integrasi sistem menyatukan kasir, kanal daring, gudang, dan pembukuan, sehingga setiap penjualan langsung memperbarui stok dan buku besar tanpa perlu input ulang.

Konsultasikan Kebutuhan Anda Lihat Use Case Lain
Tim ritel Indonesia meninjau dashboard penjualan dan stok yang terhubung di beberapa kanal

Situasinya

Sebuah jaringan ritel menjual melalui kasir di cabang, melalui marketplace, dan melalui toko daring sendiri. Stok dicatat di gudang dengan spreadsheet, penjualan marketplace diperiksa secara manual setiap hari, dan pembukuan dirangkum di aplikasi akuntansi pada akhir bulan. Semua sistem berjalan sendiri-sendiri.

Akibatnya, stok di kasir kerap tidak cocok dengan stok gudang, pesanan daring kadang terjual padahal barang telah habis, dan tim keuangan menghabiskan hari-hari di akhir bulan untuk menyesuaikan angka dari berbagai sumber.

Bagaimana Integrasinya Bekerja

Kami memasang lapisan integrasi yang menghubungkan setiap sistem melalui API dan antrean pesan, sehingga data mengalir secara otomatis dan dapat ditelusuri ujung ke ujung.

  • Sinkronisasi Stok Real-Time

    Setiap perubahan stok di gudang diteruskan ke kasir dan toko daring, sehingga semua kanal melihat angka yang sama dan barang yang habis otomatis ditutup dari penjualan.

  • Penjualan Masuk, Stok Turun

    Transaksi dari kasir maupun kanal daring langsung mengurangi stok dan tercatat sebagai penjualan, tanpa dicatat ulang di setiap sistem.

  • Pembukuan Otomatis

    Setiap transaksi dan pergerakan stok diterjemahkan menjadi jurnal akuntansi yang masuk ke aplikasi pembukuan, lengkap dengan pajak dan metode pembayaran.

  • Pemantauan dan Penanganan Error

    Data yang gagal tersinkron masuk ke dashboard pemberitahuan, lengkap dengan alasan dan opsi kirim ulang, sehingga tidak ada transaksi yang hilang tanpa ketahuan.

Sistem yang Terhubung

Contoh susunan sistem yang biasa kami hubungkan.

  • POS & Kasir (Loonas)

    Titik penjualan di setiap cabang, termasuk QRIS.

  • Marketplace & toko daring

    Shopee, Tokopedia, dan toko web sendiri.

  • Manajemen gudang (WMS)

    Stok, masuk-keluar, dan transfer antar cabang.

  • Akuntansi (Accurate/Jurnal)

    Jurnal, pajak, dan laporan keuangan.

  • Payment gateway

    QRIS, Virtual Account, dan kartu.

Apa yang Berubah

  • Stok selalu cocok di semua kanal, kapan pun dilihat.
  • Tim keuangan tidak lagi menyusun laporan dari berbagai sumber.
  • Tidak ada lagi pesanan daring untuk barang yang stoknya habis.
  • Setiap transaksi dapat ditelusuri ujung ke ujung.

Punya Sistem yang Terpisah Seperti Ini?

Sampaikan alur penjualan dan sistem yang Anda gunakan saat ini. Kami akan membantu merancang integrasinya, mulai dari yang paling berdampak.

Konsultasikan Kebutuhan Anda Lihat Use Case Lain