Semua Use Case

Pembayaran SPP online & rekap otomatis

Setiap awal bulan, bendahara sekolah sibuk menagih SPP satu per satu dan mencatat pembayaran di buku. Kami menyusun alur pembayaran online agar orang tua membayar sendiri lewat QRIS, dan daftar lunas tersusun tanpa diketik ulang.

Konsultasikan Kebutuhan Anda Lihat Use Case Lain
Bendahara sekolah Indonesia memeriksa daftar SPP di laptop; suasana tenang dan rapi.
Buku catatan SPP dan tumpukan struk transfer di meja bendahara sekolah.
Sebelum

Penagihan SPP Berjalan Satu per Satu.

Di banyak sekolah kecil, tagihan SPP dilacak lewat buku catatan atau pesan WhatsApp yang dibalas satu-satu. Bendahara menunggu bukti transfer, lalu mencocokkan nama dan nominal secara manual.

Di pertengahan bulan, belum jelas siapa yang belum membayar. Orang tua yang sudah transfer tetap ditagih kembali karena catatan belum diperbarui.

Bagaimana

Kami Pasang Alur Pembayaran yang Tercatat Sendiri.

Alih-alih menagih manual, kami pasang halaman pembayaran SPP sederhana: orang tua masukkan nama siswa, pilih nominal, lalu bayar lewat QRIS atau virtual account. Sistem menandai lunas dan menambahkannya ke daftar bendahara otomatis.

Alur data: orang tua, QRIS/VA, status lunas, rekap bendahara. Orang tua QRIS/VA Status lunas Rekap bendahara
Satu pembayaran langsung menandai siswa lunas dan masuk ke daftar bendahara tanpa dicatat ulang.
Bendahara sekolah tersenyum melihat daftar SPP yang rapi di laptop; layar ponsel menampilkan notifikasi pembayaran.
Sesudah

Bendahara Tahu Siapa Lunas Tanpa Menagih Berkeliling.

Kini setiap pembayaran masuk langsung tercatat dengan nama, nominal, dan waktu. Bendahara cukup membuka daftar untuk melihat siapa yang belum membayar bulan ini.

Orang tua tidak lagi ditagih berulang karena sudah transfer. Pengingat cukup dikirim ke yang benar-benar belum membayar.

Penggunaan Sehari-hari

Seperti Apa Harinya

  1. 1

    Pagi, Orang Tua Membayar

    Seorang tua membuka tautan SPP, memasukkan nama anak, dan membayar lewat QRIS sebelum berangkat kerja.

  2. 2

    Siang, Daftar Terisi

    Pembayaran masuk dan menandai siswa lunas; bendahara melihat pembaruan tanpa mencatat apa pun.

  3. 3

    Sore, Tinggal Pengingat

    Bendahara mengirim pengingat WhatsApp hanya ke yang belum membayar, dengan tautan bayar di dalamnya.

Apa yang Berubah

Yang dahulu ditagih keliling kelas, kini lunas tercatat sebelum jam istirahat.

  • Orang tua membayar SPP sendiri lewat QRIS atau virtual account.
  • Setiap pembayaran otomatis menandai siswa lunas di daftar bendahara.
  • Bendahara tahu siapa yang belum membayar tanpa mengecek satu per satu.
  • Pengingat dikirim hanya ke yang benar-benar belum membayar.

Sekolah Anda Masih Mengecek SPP Satu per Satu?

Sampaikan cara penagihan SPP Anda saat ini. Kami akan membantu menyusun alur pembayarannya tahap demi tahap.

Konsultasikan Kebutuhan Anda Lihat Use Case Lain