Formulir layanan online & ekspor data

Setiap permohonan surat yang masuk ke kantor desa biasanya diketik dua kali: sekali di atas kertas, sekali lagi ke buku besar. Kami menghadirkan formulir daring yang mengirim setiap pengajuan langsung menjadi baris di spreadsheet atau email bendahara, tanpa diketik ulang.

Konsultasikan Kebutuhan Anda Lihat Use Case Lain

Staf instansi Indonesia mengisi formulir layanan online di laptop; seorang warga menunjukkan ponselnya.

Loket layanan instansi yang berantakan dengan buku besar tulisan tangan dan tumpukan formulir kertas.

Sebelum

Setiap Permohonan Diketik Dua Kali.

Warga mengisi formulir kertas di loket, kemudian staf menyalinnya kembali ke buku besar agar ada catatan. Lembaran menumpuk, nama salah ketik, dan tidak jarang berkas hilang sebelum sempat diproses.

Rekap bulanan berarti menumpuk kembali seluruh kertas dan menghitung manual. Bendahara kerap lembur hanya untuk menyusun laporan yang seharusnya sederhana.

Bagaimana

Kami Mengganti Kertas dengan Formulir yang Mengalir Sendiri.

Kami pasang formulir daring sederhana yang dapat dibuka warga dari ponsel. Setiap pengajuan masuk langsung sebagai baris di spreadsheet, atau terkirim ke email bendahara, lengkap dan rapi tanpa perlu diketik ulang.

Satu kiriman dari warga langsung menjadi baris di spreadsheet dan notifikasi di email bendahara, tanpa diketik ulang.

Bendahara Indonesia tersenyum meninjau spreadsheet yang rapi di laptop; ponsel menampilkan notifikasi formulir yang baru dikirim.

Sesudah

Berkas Masuk Rapi, Bendahara Tidak Perlu Diketik Ulang.

Kini setiap pengajuan dari warga tercatat sendiri di spreadsheet, lengkap dengan nama, tanggal, dan jenis surat. Yang dahulu diketik dua kali, kini diketik sekali oleh warga itu sendiri.

Bendahara membuka spreadsheet dan langsung melihat seluruh pengajuan yang masuk hari ini. Laporan bulanan tersusun sendiri, tanpa tumpukan kertas di meja.

Penggunaan Sehari-hari

Seperti Apa Harinya

1

Pagi, Warga Mengirim

Warga membuka formulir dari ponsel di rumah, mengisi permohonan surat keterangan, lalu klik kirim.
2

Siang, Bendahara Melihat

Pengajuan muncul sebagai baris baru di spreadsheet dan masuk ke email bendahara, lengkap tanpa perlu diketik ulang.
3

Sore, Semua Rapi

Seluruh pengajuan hari ini sudah tercatat dan dapat diekspor menjadi laporan dengan satu klik.

Apa yang Berubah

Yang dahulu diketik dua kali di atas kertas dan buku besar, kini muncul sendiri sebagai baris yang rapi.

Warga mengajukan dari rumah lewat ponsel, tanpa antri di loket.
Setiap pengajuan tercatat otomatis sebagai baris di spreadsheet atau email bendahara.
Tidak ada lagi kesalahan ketik ulang atau berkas yang hilang.
Laporan bulanan tersusun sendiri dan dapat diekspor kapan saja.

Instansi Anda Masih Mengandalkan Formulir Kertas?

Ceritakan layanan mana yang paling banyak permohonannya. Kami akan menyusun formulir dan alur data ke spreadsheet tahap demi tahap.