Reminder janji via WhatsApp
Banyak praktik kehilangan pasien karena janji terlewat, dan staf harus menelepon satu per satu untuk mengingatkan. Kami menyusun reminder otomatis yang mengirim pengingat via WhatsApp sesuai jadwal kalender booking.
Janji Terlewat, dan Pengingat Dilakukan Manual.
Di banyak praktik, pengingat janji dilakukan dengan menelepon pasien satu per satu, atau tidak sama sekali. Akibatnya, sebagian pasien lupa datang, dan slot waktu kosong tanpa sempat diisi orang lain.
Staf menghabiskan waktu sore untuk menelepon, lalu mencoret nama di buku bila tidak diangkat. Jadwal yang seharusnya rapi menjadi berlubang, dan pendapatan ikut tergerus.
Kami Kirimkan Pengingat Otomatis dari Kalender Booking.
Kami menyambungkan kalender booking ke pengingat WhatsApp yang terjadwal. Sebelum setiap janji, sistem mengirim pesan pengingat ke pasien secara otomatis, tanpa perlu staf menelepon satu per satu.
Pasien Datang, Tanpa Staf Menelepon Satu per Satu.
Kini pengingat terkirim otomatis sebelum setiap janji, dan pasien datang tepat waktu atau sempat memberi tahu bila berhalangan. Slot yang kosong dapat diisi orang lain lebih cepat.
Staf tidak lagi menghabiskan sore untuk menelepon, dan jumlah janji terlewat menurun. Praktik berjalan lebih tenang karena jadwal lebih dapat diandalkan.
Seperti Apa Harinya
- 1
Pagi, Jadwal Siap
Sistem membaca kalender booking dan menyiapkan pengingat untuk setiap janji hari ini sesuai waktu yang ditentukan.
- 2
Siang, Pengingat Terkirim
Pesan pengingat terkirim otomatis ke WhatsApp pasien, lengkap dengan waktu dan alamat praktik.
- 3
Sore, Lebih Sedikit yang Kosong
Pasien yang berhalangan sempat memberi tahu, sehingga slotnya dapat diisi orang lain. Staf tidak perlu menelepon ulang.
Apa yang Berubah
Yang dahulu ditelpon satu per satu sore hari, kini terkirim sendiri sebelum pasien lupa.
- Pengingat terkirim otomatis, tanpa staf menelepon satu per satu.
- Pasien lebih sering datang tepat waktu atau memberi tahu bila berhalangan.
- Slot kosong dapat diisi orang lain lebih cepat.
- Staf menghemat waktu sore yang biasa dipakai menelpon.
Praktik Anda Sering Kehilangan Pasien karena Janji Terlewat?
Sampaikan bagaimana Anda mengingatkan pasien saat ini. Kami akan membantu menyusun reminder WhatsApp dari kalender booking Anda.